座長・演者へのご案内

口頭発表者の皆様へ(一般口演・企画セッション)

  • 1 原則、現地参加でのご発表をお願いしています。
  • 2 所属先の許可が出ない等、やむを得ない事情がある場合は、11月10日までに大会事務局(jcmi41@med.nagoya-u.ac.jp)までご連絡ください。その場合、原則的には、共同演者の先生にご発表いただくなどの対応お願いいたします。
  • 3 企画セッションの演者の方で、やむを得ない事情でオンライン発表を希望される場合には、発表するセッションのオーガナイザーへのご相談をお願いしています。これはセッション取りまとめをオーガナイザーにお願いしていること、セッション構成上オーガナイザーや座長が知っておく必要があることからのお願いです。
  • 4 招待者以外の発表者は、現地参加、Web参加に関わらず、必ず事前に参加登録を済ませて下さい。招待者の方は、事務局よりご案内致します。
  • 5 原則、現地参加、Web参加に関わらず、発表前日までに発表スライド原稿を学会指定のサーバにアップロードしてください。(Web参加の場合でも、配信トラブル時に利用する場合がございます)(発表スライド原稿アップロード
    登録の際には「演題番号_氏名」をファイル名としてください。アップロード用のID/PWは、大会事務局より各自に連絡いたします。
    なお、アップデートいただきました発表データは、会期終了後に大会が責任を持って削除させていただきます。

以下、Web参加される演者の皆様へ

  • 6 招待者以外の方は、学会参加登録のない場合は視聴サイト(オンライン会場)に入ることが出来ませんので、必ず事前に参加登録を完了してください。招待者の方には視聴サイトにログインするための情報を事務局からご連絡致します。
参加 発表方法 概要
発表資料の映像 口演の音声
現地参加 現地発表
  • 事前にアップロード
  • プレビューコーナーで試写確認
    (事前アップロード済の場合はセッション開始30分前までに完了してください。アップロード未、もしくは、原稿を変更される場合はセッション開始60分前までに完了してください)
  • 発表時はモニターにて投影
    (操作はご自身で)
会場に用意されたマイクに向かって口演いただきます
オンライン参加
詳細
Webex
配信発表
  • 事前にアップロード
  • 公式HPの試写コーナーで、試写・接続確認
    (セッション開始30分前までに完了してください)
  • セッション開始10分前に視聴サイトにログインしてください。ご自身のPCを操作して、発表資料の映像・音声をWebex Eventsシステムに配信していただきます
ご自分のPCに接続されたマイクに向かって口演いただきます

現地参加の場合

  • 「座長/演者受付」(1号館1階・イベントホール)にて受付後、隣接する「プレビューコーナー」で試写確認をお願いします。資料を変更した場合やアップロード未の場合は、ここでデータをお預かりします。
  • 事前アップロード済の場合:講演セッション開始30分前までに完了してください
  • アップロード未、資料変更の場合:講演セッション開始60分前までに完了してください
  • 確認したデータは各会場に送信し、演台にあるモニターに投影致します。スライド送りなどの操作は、ご自身で行ってください。

オンライン参加の場合

  • 必ず、会期前の接続テストにご参加頂き、通信の状態および利用する機器の確認をお願いします。
  • ご発表で使用するマイクは、PCの内蔵マイクや会議用スピーカーホンではなく、ヘッドセットもしくはイヤホンマイクを推奨いたします。(音声が聞き取れない場合があります)
  • ご発表セッションの30分前までに、当ホームページにある「試写コーナー」にアクセスしていただき試写をお済ませください。
  • セッション開始10分前までに、当ホームページの「オンライン参加はこちらから」ボタンより視聴サイト(Confitシステム)にログインし、ご発表のセッションの電子会場にお入りください。

【一般口頭の発表時間】
口演:1演題につき15分(発表10分、質疑応答5分)

口頭セッション座長の皆様へ

  • 1 原則、現地参加でお願いします
  • 2 企画セッションの座長の方で、やむを得ない事情でオンライン参加を希望される場合には、発表するセッションのオーガナイザーへのご相談をお願いしています。各オーガナイザーにおかれましては、WEB参加の方を把握して頂きますとともに事務局(jcmi41@med.nagoya-u.ac.jp)にご連絡をお願いします。
  • 3 招待者以外の方は、現地参加・Web参加に関わらず、必ず事前に参加登録を済ませて下さい。招待者の方は、事務局より、ご案内致します。
  • 4 トラブル回避のため、必ず1名の座長は現地参加をお願い致します。これは、2名ともWEB参加の場合、通信トラブルなどでセッションが中断してしまうことを避けるためです。ご協力をお願い致します。

以下、オンラインでの座長の皆様へ

  • ※5 招待者以外の方は、学会参加登録のない場合は視聴サイト(オンライン会場)に入ることが出来ませんので、必ず事前に参加登録を完了してください。招待者の方には視聴サイトにログインするための情報を事務局からご連絡致します。
参加方法 音声 質問者の指名について
質問者の所在 指名方法
現地参加
詳細
会場に用意されたマイクに向かってお話しください 現地会場 座長の先生がご指名ください
オンライン会場 挙手表示の質問者(講演中も可)を実行委員が討論者にピックアップしますので、質問者は映像オンでお待ちください
座長の指名でマイクオンにしてご質問ください
質問終了後、必ず、挙手表示を消してください
オンライン参加
詳細
ご自分のPCをご自分で操作していただき、Webex Eventsシステムを通して、PCに接続されたマイクに向かってお話しください 現地会場 座長の先生がご指名ください
オンライン会場 挙手表示の質問者(講演中も可)を実行委員が討論者にピックアップしますので、質問者は映像オンでお待ちください
座長の指名でマイクオンにしてご質問してください
質問終了後、挙手表示を消してください

現地参加の場合

担当セッション当日は、セッション開始時刻30分前までに、「座長・演者受付」(1号館1階・イベントホール)で受付を済ませてください。
開始時間の15分前までに、会場の次座長席でお待ちください。

オンライン参加の場合

担当セッション開始時刻30 分までに当ホームページにある「試写コーナー(座長・演者受付はこちら)」にアクセスください。
いずれの場合でも、担当セッションが予定時間内に終了しますようご配慮ください。

HyperDemo発表される先生方へ

  • 1 HyperDemo発表は、現地発表のみとなります。
  • 2 必ず事前に参加登録を済ませて下さい。

ご発表については以下の方式にて実施いたします。

HyperDemo(現地会場)

会期中、HyperDemo用ブース(Q会場(1号館1階・イベントホール))にてご自身の発表を展示頂きます。また、上記ブースにて指定時間で口頭発表いただきます。(15分<発表8分・質疑7分>)
当日は、「座長/演者受付」(1号館1階・イベントホール)にて受付をお願いします。
また、口演発表時間枠の前後1時間にブース前での立ち合い対応をお願いします。(ブース内の用紙に当日立ち合い時間を記入のうえ掲示してください)
立ち合い時には密集・密接を避けるようご配慮をお願いいたします。

ポスター発表者の皆様方へ

  • 1 ポスター発表は、現地発表のみとなります。
  • 2 必ず事前に参加登録を済ませて下さい。
  • 3 ポスター印刷を希望されない場合でも、ポスター原稿を学会指定のサーバにアップロードしてください。(e-poster用に利用します)

A0サイズのPDF形式のポスターファイルを11/8(月)15時までに指定のデータストレージにご登録ください。

ポスターデータ登録URL

https://nuss.nagoya-u.ac.jp/apps/files/?dir=/&fileid=113222285

<登録手順>
上記URLにアクセスいただき、ポスター登録用のファイルにフォルダ名として、演題番号と筆頭演者名を記載しデータを入れてください。例:3-P-4-02_学会太郎

ご発表については以下の方式(掲示+口演)にて実施いたします。

ポスター掲示(会期中)

  • ポスターは、エプソン販売(株)様にご協力いただき、ポスター用紙に印刷いたします。
  • テンプレートにつきましては、大会のWebサイトにも案内のある下記のものをお使いください。

テンプレート(PPT)

  • きちんと意図どおりPDF化されていることを必ずご確認ください。
  • 特殊なフォントを用いている場合は、必ずフォントの埋め込みを行うようお願いします。
  • 印刷いたしましたポスターは、大会スタッフにより所定の場所に掲示させていただきます。準備において先生方のお手は煩わせません。
  • ご自身でポスター印刷をして、掲示いただくことも可能ですが、その場合でも、ポスターデータのアップロードは必要です。また、大会事務局(jcmi41@med.nagoya-u.ac.jp)にご連絡をお願いします。
  • 上記のデータストレージに登録いただいたポスターファイルを大会事務局で縮小処理させていただき、e-Posterとしてオンライン参加者にオンライン視聴サイトより閲覧できるように掲示いたします。

ポスター発表について

【ポスターの発表時間】
1演題につき10分(発表7分・質疑応答3分)

  • 講演セッション開始30分前までに「座長/演者受付」(1号館1階・イベントホール)にて受付を済ませてください。
  • 密集・密接を避けるため、従来のようにポスターパネル前での発表形式は設けず、P会場(1号館1階・イベントホール)で指定時間にご発表いただきます。
  • 発表データはポスター掲示データを利用していただきますので、別途スライド原稿をご用意いただく必要はございません。
  • ご発表の際にはスライドを拡大するなどしてスクリーンに見やすく投影してください。
  • 発表は現地発表に限り、オンライン発表ならびにオンライン視聴はございません。やむを得ない理由により筆頭演者が現地にお越しいただけない場合は、共同演者が代わって発表していただくことが可能です。
  • ポスター発表に関する質疑につきましては、現地にて発表時間枠の前後1時間(ご自身で申告/ポスターパネルに貼付)での立ち合いとともに、WEBによって、e-posterの質問機能を利用しての質疑応答を行っていただきます。そのため、上記時間内にポスターパネル前での立ち合い対応をお願いします。
  • 立ち合い時には密集・密接を避けるよう、ソーシャルディスタンスのご配慮をお願いいたします。