座長・演者試写コーナー(座長・演者受付はこちら)

座長・演者試写コーナーへ

発表当日に下記「座長・演者試写コーナー」をクリックして待機ください。電子会場に接続されましたら、Webex Eventsの挙手機能をご利用いただきお知らせください。

座長・演者試写コーナー

※各日8時~最後のセッション開始15分過ぎまで

はじめに

オンラインで座長あるいは発表をなさる先生は、セッション開始の前に座長・演者試写コーナーにお入りください。こちらでWebex Eventsの接続や動作の確認を行います。

必要なもの

発表場所

騒音の少ない場所でご発表ください。
周囲に人のいない場所でご発表ください。
プライバシー(発表者ご本人、周囲の人、患者さま)に配慮した場所でご発表ください。

インターネット接続

高速な通信環境でご参加ください。

  • 画像と音声の伝送が行われるので回線速度が画質や音質に影響を及ぼします。
  • デバイスからLANへの接続
    • 可能であれば有線LANをご利用ください。
    • 無線LANの場合は300Mpbs以上の接続をご利用ください。
  • LANとインターネットの接続 病院や大学、企業などのインターネット接続では通信速度の問題は少ないと考えられますが、ファイヤーウォールなどのセキュリティ設定によりインターネットへの接続に制限がある場合があります。Webex Eventsはホームページ閲覧とは異なった通信プロトコルも併用しています。
    • ホテルやカフェなどの場合、通信速度に制限がある場合があります。
    • ご自宅からのインターネット接続には光インターネットなどの高速通信契約を  ご利用ください。ADSL接続ではご発表頂くのが困難です。
  • モバイル通信契約によるインターネット接続の場合は、高速な契約であることをご確認ください。また、従量課金による制限にご注意ください。

デバイス

PCをご利用ください

  • マルチコアのCPU、メモリ4GB以上を搭載したPCをご用意ください。
    • プレゼンテーションアプリ(PowerPointなど)と並行処理となりますので視聴のみより負担が高まるためです。
  • スマートフォン、タブレットからの発表は操作性だけでなく処理性能などの問題もありますのでお控えください。

ヘッドホン

  • 音洩れの少ないヘッドホンあるいはヘッドセットのご利用を推奨します。
  • スピーカのご使用はご遠慮願います。

マイク

PCに接続するマイクをお使いください。

  • 人間の声に適した指向性のあるマイクをご利用ください。
     ボーカルマイク
     USB接続のヘッドセット付属のマイク
  • PCに内蔵されたマイクはお使いにならないでください。(周囲の雑音を拾うため音声が悪化します。)
  • ご自分のマイクより入力された音声を、ご自分で聞くことはできません。
  • Webex Events アプリの画面下部にマイクの形をしたインジケータ(メーター)があり、マイクより入力された音声の音量が表示されます。

カメラ

  • 質疑の際に演者のお姿を配信します。
  • ご発表の際、発表資料の一部として、カメラの映像を配信することも可能です。
  • カメラについて仕様などに特に指定はございません。

セッション参加中のお名前(参加名/attendee name)について

Web会議システムの会議(セッション)に参加されると、参加される方のお名前(参加名)がシステムの各所に表示されます。大会運営をスムーズにするため、参加名についてルールを設けさせて頂きました。Eventsに入力の際にご協力頂けますようお願いいたします。
Eventsでセッションに参加する際に、次のようなページが表示されます。

(J) 日本語表記を希望する場合

  • 「姓」欄
    漢字で氏名(フルネーム)をご入力ください。
    姓と名の間に空白を一つお入れください。
  • 「名」欄
    先頭に'@'を入れてください。
    所属機関名(部署、部局名は不要です)
    例: 「姓」欄に「名古屋 太郎」、「名」欄に「@名古屋大学」
    → 表示名は「名古屋 太郎@名古屋大学」

(E) 英語表記を希望する場合 (for who wants to display your name/org in English)

caution! don't use any Zenkaku(全角) character.

  • 「姓」box (last name box)
    1st character should be '@'
    Your organization name (dept. is not mandatory)
  • 「名」box (first name box)
    Your full name.
    Example: in「姓」box: '@Nagoya Univ.」, in「名」box: ' Taro Nagoya'
    → your attendee name is ' Taro Nagoya@Nagoya Univ.'

「メールアドレス」欄

後日ご連絡を差し上げる場合がございますので、参加者個人の「公式」なメールアドレスをご入力ください。
(please fill in to「メールアドレス」box with your 'official' mail address.)

「イベントパスワード」欄

イベント参加に必要なパスワードがシステムにより自動で入力されております。変更しないでください。
(don't modify「イベントパスワード」box)

Webex Eventsアプリのインストール

Webex Eventsでは、初めてWeb会議に参加する際に必要なアプリをインストー ルするという方式がとられています。